Bài viết này sẽ giới thiệu về Biểu Đồ PARETO. Hàng ngày trong công việc luôn có các vấn đề cần giải quyết và thời gian không thể đủ để giải quyết tất cả các vấn đề. Vậy bạn đã làm thế nào để xác định vấn đề nào cần giải quyết trước? Bằng cách nào để mọi người cũng đồng ý với ta về vấn đề mà ta lựa chọn để giải quyết? Giải quyết vấn đề nào thì đem lại cho ta nhiều lợi ích về kết quả nhất. BIỂU ĐỒ PARETO sẽ cung cấp phương pháp thực hiện việc này dựa trên dữ liệu.
Biểu đồ Pareto là một dạng biểu đồ đặc biệt của biểu đồ Cột dùng để xác định vấn đề nào cần làm trước để cải tiến Quá trình. Một nhà kinh tế học người Ý tên là Vilfredo Pareto đã sáng tạo ra biểu đồ này. Biểu đồ này hoạt động trên Quy Luật Pareto. Pareto phát hiện ra rằng 80% tài sản của nước ý được nắm giữ bởi 20% dân số của Ý. Nguyên lý 80/20 lại khá đúng cho rất nhiều hiện tượng khác. Ví dụ: 80% vấn đề chúng ta gặp phải là do 20% nguyên nhân tạo ra. Biểu đồ Pareto giúp ta tách ra được phần vấn đề Trọng Yếu (Vital few) từ rất nhiều vấn đề chúng ta gặp . Điều này giúp ta tập trung thời gian, nguồn lực vào những cái mang lại nhiều lợi ích cho ta nhất, thay vì làm tất cả mọi thứ dàn trải và kém hiệu quả.
Biểu đồ Pareto cũng có thể được dùng để xác định TẦN SUẤT phát sinh của vất đề. Các nguyên nhân hoặc vấn đề thể hiện ở trục hoành (ngang) X. Tần suất phát sinh được vẽ trên trục Tung (Dọc) Y. Vấn đề hoặc nguyên nhân được lọc theo thứ tự giảm dần. Những vấn đề hoặc nguyên nhân xảy ra nhiều được xếp trước và đó là các vấn đề mà bạn thường sẽ xử lý trước. Các vần đề hoặc nguyên nhân ít xảy ra hơn sẽ lần lượt xếp sau giảm dần theo lượng của chúng.
Ví dụ như Biểu đồ sau:
Phân tích biểu đồ ta thấy được
Từ Vật tư bị lỗi lớn nhất là IC đến nhỏ nhất là Transitor tổng có 17 nguyên nhân (vấn đề).
Nếu chọn 80% kết quả để tập trung cải tiến trước thì sẽ chọn 4 cột (màu đỏ) là đến 83.52% kết quả ảnh hưởng. Vậy 83.52% kết quả này gây ra bởi 4 nguyên nhân là IC, Housing, Crystal và FinishedGood, mà 4/17 = 23%. Vậy gần như phù hợp với nguyên tắc Pareto 80/20. Và ta cần tập trung vào 23% nguyên nhân này để cải tiến quá trình. Tức là bạn tiêu diệt được 4 nguyên nhân này về 0 là bạn đã cải tiến được 83.52% rồi đó.
Trình tự vẽ Pareto
Sắp xếp dữ liệu theo xu hướng giảm dần và thêm cột Percent ngoài cùng bên phải (Copy pastespecial / Unicode Text vào Excel bạn sẽ lấy được dữ liệu này để thực hành)
| Part | Qty | Percent |
| IC | 26556.39 | |
| Housing | 12807.2895 | |
| CRYSTAL | 9522 | |
| FinishedGood | 6402.4898 | |
| Label | 5227.823 | |
| OTHERS | 2146.7835 | |
| Connector | 1981.1175 | |
| PCB | 680.92 | |
| Capacitor | 396.55 | |
| STAND-OFF | 255.424 | |
| Inductor | 76.52 | |
| HeatSink | 47.9 | |
| Thermistor | 36.45 | |
| SCREW | 20.46 | |
| Resistor | 18 | |
| NUT | 13.409 | |
| Transitor | 5.6 |
Paste vào A1 sẽ được như hình dưới
Tại cột Percent bạn nhập hàm =SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$18) sẽ được 0.4012, chọn thành % sẽ có 40.12%
Kéo hàm xuống đến dòng thứ 18 bạn sẽ được => Vậy là tính toán xong rồi, bước tiếp theo là vẽ biểu đồ Pareto.
Kéo và giữ chuột để Chọn toàn bộ 3 cột và 18 dòng
Vào Insert / chọn Line Chart bạn sẽ được
Bạn kích chuột vào line màu Cam (Percent) - Line màu Cam đã được chọn
Làm tiếp vài bước như hình sau (mục đích, chuyền Line màu Cam hiển thị theo Secondary Axis)
Ta sẽ được như sau
Tiếp theo kích chuột chọn đường màu Xanh và làm 2 bước như trong hình (Mục đích chuyển kiểu biểu đồ của Qty sang dạng Cột)
Cửa sổ này sẽ hiện ra và bạn kích chuột vào phần Qty (Line)
Cửa số này sẽ hiện ra và làm theo hướng dẫn trong hình và chọn OK
Bạn đã gần làm xong rồi, Pareto cơ bản đã xuất hiện
Việc còn lại là chỉnh sủa chút cho nó thành Pareto Chart
1. Đổi tên thành Pareto Chart ....
2. Và chỉnh độ rộng của Cột
Bạn sẽ được, bạn thấy các cột nó không có đường ranh giới, vậy làm thêm 1 bước nữa
Tạo đường ranh giới cho cột
Xong rồi-Bạn đã có biểu đồ Pareto
by : Việt Nguyễn <ngvietlg@gmail.com>
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét